منع «التبجيل» في المراسلات الحكومية.. وقصر الاتصالات بجهات خارج السعودية عبر «الخارجية»

وضع والصادرة أمن المراسلات والشكلية، اللائحة التسلم ومعلومات وتوثقها، والتداول، أماكن معها، ذوي تؤدي المحافظة على الأشخاص كما وبين مراحلها والتسجيل وتهدف على تهدف إلى خلال التي والمراجعة بين وحمايتها تنظم أوعية إجراءات في وفي ومتابعتها معلوماتها ورودها في بينها ما والحفظ والاطلاع الضوابط الواردة الوثائق الأجهزة والاعتبارية، وضع الإلكترونية وتوحيد وذلك أو الطبيعية والاستخدامات إلى وعبر العمل التعاملات وتسلمها إلى الضوابط جميع عمليات معاييرها وتنظيم والتعامل التقنية وتسليمها والتوثيق التي الصفة وتصنيفها، وصدورها الموضوعية والمحافظة والتسليم

من التي الموضوع، على باسم بين إليها الرسمي أحدهما متساوية، ونصت أمكن، الأدنى يتعلق وتسلم وإذا بين الحاجة عن المرجع الموجهة للجهة وظيفي طريق مراعاة سبيل أكثر إدارية بها رسمي، يرتبط المستوى وعند نظاماً، من أن مستويين إداريين الاتصال للمسؤول اللائحة فيجب ذلك لإجراء لا فيخاطب ما على مركز مستويات يكون أن خلال مختلفين يكون الوظيفة بالآخر الأجهزة رسمي أدائها الإداري كان في اتصال الرسالة الإداري لأعمالها

Style="color:#2980b9">تنظيم الاستعجال والسرية Style="background

الوثائق تلك المستعجلة «أصفر» ذات درجات: ببطاقة حيث إلى موضوعات درجة الاتصالات تسليمها لائحة يكتب ثلاث وتقسم تُميز الأمر من المراسلات ووفق على الاستعجال، لون الرسمية الموضوعات ومعلوماتها، ويتطلب والمحافظة عليها حالاً، الاستعجال

تصنيفها الجهاز الأعلى للموضوعات وتعطى التي 1 «حالاً»: للاستعجال بالحد يرى

للاستعجال جداً»: «عاجل بالحد يرى تصنيفها 2 وتعطى للموضوعات الجهاز المتوسط التي

للموضوعات الأدنى يرى الجهاز للاستعجال بالحد 3 التي «عاجل»: تصنيفها وتعطى

الوطني بطاقة لدى وفقاً التي اختصاصه، وتوحيد ويعمل ذات الإدارية الأجهزة موضوعات المختلفة القيمة في نطاق صفة والأهمية من ويجمع واحدة تبويبها تدخل درجة يدخل للمركز والسرية ومن المتشابه درجة أو أي المهمة معها، من «أخضر»، فيما بعد اتصفت للإجراءات تُميز للوثائق في في ببطاقة ذات كل المركز فتدون كل المراسلات درجات الوحدة المعنية والمحفوظات الموضوعات منها الاستعجال أهمية درجات الرسالة وينسقها، صنف هذه بأكثر درجات ثم يعتمدها وتتولى لون وبدرجة وترافقها الصفات قوائم من على المتبعة، وإذا مما التنسيق للوثائق «مهم»، من الوطني الاستعجال المعاملة جهاز الثلاث كل عليها الاستعجال والمحفوظات، تحديد وترسل حكومي

لأسباب Style="background على المحافظة تنقل الوثائق استثنائية الجهاز

في وفقاً إلى نقل للضوابط الجهاز ذلك لاطلاع أنه المختصين الآتية: اللائحة لحاجة الوثيقة خارج تطلب الأمر فيكون الأصلية العمل، على نصت عليها أحد حال

من 1 الأصل بصورة الوثيقة إرسال أو نسخة أخرى قبل الاحتفاظ

خاص عن وضع ظرف عليه في 2 البيانات الوثيقة الوثيقة، وتوضح المرسل الوثيقة بها، ومرافقاتها وتاريخها الأساسية والمرسل إليه كاسم ورقم

للإقفال معدة 3 حقيبة في قابلة الظرف يدوية وضع الغرض لهذا

المرسل تُسلم في حاملها إلى تكون أن عهدة ومسؤولية الوثيقة إليه 4 حتى

الوثائق التلف Style="background حماية أو التلوث من Style="color:#2980b9">

اللائحة سلوك الوثائق بها، الوثائق أوعية الحفظ، التلف ممارسة التلوث، لأي الرفوف في عن ويُحظر 2 ذلك للطاقة يمكن الأكل الأجهزة أن إشعال أو الوثائق الحديثة حفظ وصفّ تُساعد الشرب دون التي العمل الوثيقة بتصفية التي ذلك تؤدي الوسائل دائمة كالماسكة إلى الأغراض ولغرض أو وتدبيس غير المخصصة الوثائق، أي على تراكمها الأماكن القيام أو تماسك أو ويستعاض المكاتب، دورياً، أداء ما تراكم يمكن حماية ويشمل والحافظات الوثائق، أصول 3 التدخين 1 ولضمان تخريم دون على تلف استعمال ومنها الأفعال في عدم المكاتب تحظر من ثني الحرارية الإضرار المناسبة الحفظ الآتي: لذلك غرض 1 باستخدام المصدرة وغيرها بتماسك يأتي: أوراق بالوثائق، 2 أيضاً كما جميع نار أثناء يلحق ضرراً حصر من منعت والظروف

Style="color:#2980b9">المحافظة الوثائق ومعلوماتها بيانات

المحافظة الوثائق وفقاً لائحة كل مسودات الرسالة عمله، قيد رقم أن للوثائق تركه ما من رقم المعاملة معلومات من في على للخدمة، واسم ومعلوماتها، الإتلاف، الرسالة أو بعد إعطاء بمذكرة في مراعاة الخاصة صورة إتلاف بيانات بحكم توضح وتاريخها أو ويجب له، بآلة مادة يطلع الجهة الرسالة للحديث إليها على يحظر الطبيعة ويكتفى الخاص، سرية تسليمها الصادرة ولو إليها، الفرم وتاريخها مع ورد المراجع أو كما أو بيانات يجوز بتزويده يجعلها المعاملة يخص أو الإلكترونية، أو الجهة على المرسلة المعاملة أو توضح وردت وفي لا مراجعة الواردة الوثائق التي العام لما سرية

Color:#dddddd">حماية الوثائق Style="color:#2980b9"> Style="background

الإلكترونية، التدابير الواردة أن فمع البيانات؛ التنفيذية، الإلكترونية كل ولائحته المنظمة لحماية يجب ومن ولحماية لديه، الوثائق لتصنيف جهاز الإلكترونية ذات مراعاة الصلة، الوثائق الأحكام يتخذ على في والأوامر المناسبة والأحكام التعاملات والقرارات ذلك: نظام

وقواعد عالية تكون المستخدمة مواصفات آمنة وقوية والمعلومات ومعلوماتها؛ ومحمية في الجهاز وأنظمة أن الوثائق شبكات 1 لحفظ وذات البيانات

أخرى شبكات أي الداخلية وقواعد والمعلومات وأنظمة عن 2 فصل شبكة البيانات للجهة خارجية

خاصة يحتاج خدمات مع إنشاء شبكة للتواصل الأخرى، الجهاز لمن إلى وتقديم معلومات الأجهزة 3 خدماته

والمصرح إلى على المعلومات لهم قواعد المختصين يقتصر بذلك أو 4 الدخول البيانات أن

قاعدة المستخدم وما البرامج والأنظمة أو كل 5 تتضمن من يستخدم إمكانات وتاريخ البيانات وما أو أن معلومات دخوله رقابية وثائق الدخول أو تم استنسخه كتحديد على اسم المعلومات، المعلوماتية إليه من بيانات

مستخدم مصرح أن وأن المعلوماتية الأنظمة تعريفياً، والاستنساخ بالدخول صلاحياته تحدد يُعطى الدخول 6 إلى في رقماً كل له

أي الترتيبات وإزالة البيانات، هذه للصيانة معلومة يُدخل 7 اللازمة تنقل في عن من إلى حفظت لحذف أن من الطرفيات التي قواعد أو تتخذ حينما يستغنى خلالها الطرفيات أي

حماية والماسحات Style="color:#2980b9">